Los profesionales de la Carrera de Secretariado Ejecutivo a nivel Técnico Superior tienen una formación científica, capaz de desarrollar actividades de apoyo en gestión empresarial y gerencial con eficiencia, que posee características necesarias como la percepción, razonamiento, capacidad de toma de decisiones y liderazgo con un conjunto de valores como son la lealtad, responsabilidad, cooperación, buenas relaciones humanas y públicas; al tener una cultura de servicio, ofrece un excelente trato al público con alto sentido de pertinencia y pertenencia, que le permitan ser un profesional investigador, innovador que está siempre capacitado y actualizado profesionalmente de acuerdo a las demandas que exige el país y su campo laboral. La Carrera Secretariado Ejecutivo está dirigida a personas que tengan vocación de servicio, que puedan asistir a personas en la organización, buscando una armonía en el desarrollo de cualquier labor.
Este profesional se desempeña en servicios de oficina del área administrativa, donde realiza labores de secretariado en apoyo a las funciones ejecutivas y aporta al logro de un ambiente armonioso de trabajo en equipo, presentando las siguientes características:
- Posee conocimientos en técnicas de administración, contabilidad básica, dominio básico de idiomas, uso computacional y dominio de técnicas de comunicación.
- Organiza el trabajo de la oficina y maneja adecuadamente los recursos utilizados en el desarrollo de sus actividades, prepara calendarios de trabajo y organiza la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas, coordinando reuniones y viajes.
- Atiende y distribuye llamadas telefónicas y da buen servicio a clientes, realizando actividades comunicacionales y de relaciones públicas, manteniendo una comunicación fluida con otras organizaciones que se relacionan con la empresa.
- Asegura la preservación de los documentos y lleva control de los archivos y maneja un sistema de control y seguridad de la información confidencial.
- Realiza actividades comunicacionales y de relaciones públicas, manteniendo una comunicación fluida con otras organizaciones que se relacionan con la empresa.
Ámbito de Desempeño Laboral – SECRETARIADO EJECUTIVO
El profesional en
secretariado ejecutivo, tendrá un campo laboral muy amplio y podrá desempeñarse en empresas públicas y privadas, bancos, compañías de seguro, ministerios, consulados, colegios nacionales y particulares, microempresas propias y de terceros, agencias, aeropuertos, empresas de telecomunicaciones y toda empresa existente siempre necesitará de las funciones de éste perfil profesional.